Rechnungen, die reisen

02/10/2007 um 17:24 | Veröffentlicht in Mobiles Büro | Hinterlasse einen Kommentar

ReadSoft erweitert sein Workflowtool Web Cycle um die Möglichkeit, Rechnungsgenehmigungen per Blackberry zu erteilen – Mit „Mobile Approval“ lassen sich auch Mitarbeiter und Manager in Rechnungsfreigabeprozesse einbinden, die viel auf Reisen sind, und bei denen diese Vorgänge sonst im E-Mail-Postfach unter Umständen lange „liegen bleiben“ würden. BlackBerry-Nutzer sowie Anwender weiterer Mobile Devices haben so die Möglichkeit, in ihrer Abwesenheit, beispielsweise während Reise- und Wartezeiten, aktuelle Vorgänge aufzurufen und zu bearbeiten. Damit kann der Prozess der Rechnungsgenehmigung im Unternehmen beschleunigt werden.

Auf dem BlackBerry wird hierzu keine zusätzliche Software benötigt, lediglich auf dem Server muss der Web Cycle mit der Mobile-Approval-Erweiterung installiert sein. Die Anwendung schickt eine E-Mail mit dem entsprechenden Vorgang an den Empfänger. Die jeweilige Rechnung kann über das Mobile Device aufgerufen und geprüft werden. Es lassen sich sowohl die Web-Cycle-Nachricht als auch der betreffende Anhang im Display anzeigen, so dass die Rechnung danach freigegeben oder abgelehnt werden kann. Durch das Zurücksenden der bearbeiteten Web-Cycle-Mail wird der nächste Schritt im Workflow angestoßen. Bei freigegebenen Rechnungen kann anschließend die Buchung in SAP automatisch erfolgen

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